Mengolah data di Microsoft Excel atau platform spreadsheet lain terkadang bisa memakan waktu dan melelahkan. Untungnya, kini ada beragam alat berbasis kecerdasan buatan (AI) yang dapat membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas tersebut dengan lebih cepat dan efisien. Berikut adalah 5 AI yang bisa Anda gunakan untuk mempermudah pekerjaan Anda di Excel dan mengolah data.
1. Microsoft 365 Copilot
Sebagai inovasi dari Microsoft, Microsoft 365 Copilot terintegrasi langsung dengan aplikasi Office, termasuk Excel. Alat ini berfungsi sebagai asisten pribadi yang dapat memahami perintah dalam bahasa alami (natural language). Anda bisa memintanya untuk menganalisis data, membuat bagan (chart), atau bahkan menulis formula kompleks hanya dengan mengetikkan deskripsi tugas Anda.
Misalnya, Anda bisa meminta Copilot untuk “menemukan total penjualan per bulan” atau “membuat tabel ringkasan untuk data ini.” Copilot akan memproses permintaan Anda dan menghasilkan output yang sesuai. Meskipun saat ini ketersediaannya masih terbatas untuk pengguna bisnis, Copilot akan menjadi game-changer dalam cara kita berinteraksi dengan data di Excel.
2. Ajelix
Ajelix adalah alat AI yang dikhususkan untuk mempermudah pekerjaan dengan spreadsheet, terutama bagi mereka yang tidak familiar dengan formula Excel yang rumit. Dengan Ajelix, Anda dapat mengubah teks deskriptif menjadi formula Excel yang akurat. Misalnya, jika Anda ingin mencari total penjualan dari suatu kota tertentu, Anda cukup mengetikkan “find total sales for Jakarta” dan Ajelix akan memberikan formula yang sesuai.
Selain itu, Ajelix juga dapat menjelaskan fungsi dari formula yang sudah ada, membuat makro VBA, dan bahkan membersihkan data (data cleaning) dengan cepat. Fitur ini sangat berguna untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manual.
3. Numerous.ai
Numerous.ai menawarkan integrasi AI langsung ke dalam Google Sheets dan Excel. Fitur utamanya memungkinkan Anda menggunakan ChatGPT di dalam spreadsheet. Anda bisa meminta Numerous.ai untuk melakukan berbagai tugas, seperti mengkategorikan data, menerjemahkan teks, atau meringkas isi sel tertentu.
Contoh penggunaannya, Anda bisa memilih kolom berisi deskripsi produk dan meminta Numerous.ai untuk “mengklasifikasikan setiap produk ke dalam kategori ‘Makanan’, ‘Minuman’, atau ‘Non-makanan’.” AI ini akan menganalisis teks di setiap sel dan mengisi kolom baru dengan kategori yang tepat, sehingga proses pengolahan data menjadi jauh lebih efisien.
4. Sheetplus
Bagi Anda yang sering bekerja dengan Google Sheets, Sheetplus adalah salah satu add-on AI yang patut dicoba. Sheetplus dirancang untuk menyederhanakan tugas-tugas yang berulang dan rumit. Anda bisa menggunakan AI ini untuk menghasilkan formula, membuat ringkasan data, atau bahkan membersihkan data yang tidak konsisten.
Sheetplus sangat intuitif. Anda hanya perlu memberikan prompt atau deskripsi tentang apa yang ingin Anda capai, dan AI akan mengotomatiskan pekerjaan tersebut. Ini sangat ideal untuk analisis data dasar, entri data massal, atau saat Anda membutuhkan bantuan untuk mengorganisasi informasi dengan cepat.
5. Rows
Rows adalah platform spreadsheet yang sudah dilengkapi dengan fitur AI bawaan. Berbeda dari tools sebelumnya yang merupakan add-on, Rows adalah spreadsheet itu sendiri. Ini memungkinkan Anda untuk mengimpor data dari berbagai sumber, seperti website, media sosial, dan platform marketing lainnya, langsung ke dalam spreadsheet.
Fitur AI-nya memungkinkan Anda untuk membersihkan, menganalisis, dan memvisualisasikan data tanpa harus meninggalkan aplikasi. Dengan Rows, Anda bisa melakukan analisis sentimen dari komentar media sosial, menemukan email kontak, atau bahkan melacak SEO suatu website secara otomatis.
Kesimpulan
Penggunaan AI untuk Excel dan pengolahan data bukan lagi sekadar tren, melainkan kebutuhan. Alat-alat seperti Microsoft 365 Copilot, Ajelix, Numerous.ai, Sheetplus, dan Rows dapat menjadi asisten andal yang membantu Anda menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan produktivitas secara signifikan. Mulailah mencoba salah satu dari alat ini dan rasakan sendiri kemudahannya.
